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Título
Text copied to clipboard!Asistente de facturación
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de facturación dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable de gestionar y procesar facturas, asegurar la precisión en los registros contables y colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo eficiente de información financiera. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. El Asistente de facturación será un enlace clave entre el departamento de ventas, clientes y el equipo de contabilidad, asegurando que todas las transacciones se registren correctamente y que los pagos se procesen a tiempo. Además, deberá resolver discrepancias en facturas, responder consultas de clientes y mantener actualizados los sistemas de facturación. La posición ofrece una oportunidad para desarrollarse profesionalmente en el área financiera, trabajando en un ambiente dinámico y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar y emitir facturas a clientes de manera precisa y oportuna.
- Verificar y conciliar los registros de facturación con los pagos recibidos.
- Gestionar y resolver discrepancias o errores en facturas.
- Mantener actualizados los sistemas y bases de datos de facturación.
- Colaborar con el departamento de ventas y contabilidad para asegurar la coherencia en la información financiera.
- Responder consultas de clientes relacionadas con facturación y pagos.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar.
- Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con facturación.
- Cumplir con las políticas y procedimientos financieros de la empresa.
- Participar en la mejora continua de los procesos de facturación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en facturación o administración financiera.
- Conocimiento básico de contabilidad y manejo de sistemas ERP.
- Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
- Orientación al cliente y habilidades para resolver problemas.
- Conocimiento de normativas fiscales y tributarias aplicables.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías y procesos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en facturación o roles similares?
- ¿Qué sistemas de facturación o ERP has utilizado?
- ¿Cómo manejas las discrepancias en facturas o pagos?
- ¿Puedes describir un momento en que mejoraste un proceso administrativo?
- ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
- ¿Qué conocimientos tienes sobre normativas fiscales relacionadas con facturación?
- ¿Cómo manejas la comunicación con clientes difíciles o insatisfechos?
- ¿Estás familiarizado con la preparación de informes financieros?
- ¿Qué habilidades consideras esenciales para un asistente de facturación?
- ¿Cómo te mantienes actualizado en cambios normativos o tecnológicos en tu área?
